Acerca de

Livret d'accueil
des
stagiaires

Dernière mise à jour le 01.06.2024

Présentation de l’organisme

Present Perfect est un cabinet de formation fondé à Paris en 2013 par deux Nord-Américaines et spécialisé dans la formation à la communication moderne : la prise de parole en public, le pitch, la marque personnelle, l'assertivité, etc.
Notre clientèle se compose principalement de grandes entreprises mais comprend aussi des startups, des incubateurs et des particuliers, que nous formons en français comme en anglais, en présentiel comme à distance.

Chez Present Perfect, nous combattons la grisaille au boulot, les prises de parole monotones et

les cookies ratés. Nous ne proposons que des formations que nous souhaiterions suivre personnellement : un

contenu pédagogique hautement qualitatif, un contexte fun, dynamique et bienveillant, une

méthode moderne, facilement assimilable, qui porte ses fruits sur le terrain immédiatement et

pour longtemps. #SameButDifferent

Lorsque nous créons et dispensons nos formations, nous gardons en tête certains aspects qui font l'excellence Present Perfect :

Une formation efficace doit être fun (l'émotion est le catalyseur de la mémorisation).
Elle doit être pragmatique et livrer une méthode et des outils qui font leurs preuves sur le

terrain immédiatement.
Elle doit être moderne et perpétuellement actualisée.
Et doit être délivrée par des experts du domaine abordé, c'est pourquoi nos coachs sont

triés sur le volet.

Ces valeurs nous permettent de proposer des formations ultra-qualitatives qui recueillent invariablement des scores de satisfaction compris entre 95% et 99%.

Situation géographique

Siège sociale :
5 boulevard de Lesseps
78000 Versailles

Modalités d’accueil

Les horaires d’ouverture du siège social : 9h – 18h lundi à vendredi
Notre formation se déroule entièrement à distance ou chez le client.

Organigramme

Moyens logistiques et pédagogiques

Formation à distance

Le stagiaire doit fournir son propre matériel informatique. Il disposer d’une bonne connexion Internet

Son équipement doit lui permettre de lire des fichiers son, des vidéos. Il doit également disposer du lecteur de PDF Acrobat Reader pour utiliser le livret pédagogique et bénéficier de l'expérience de formation optimale (téléchargement gratuit), et de logiciels de communication à distance tels que Teams ou Zoom.

Present Perfect privilégie dans sa pédagogie une approche ludique et fun pour favoriser l’engagement et la motivation des stagiaires, en utilisant des supports variés (podcasts, mise en situations, exercices, vidéos...), ainsi qu’un suivi personnalisé par le coach. Un mail de rappel est également envoyé en amont de la formation.

Formation en présentiel

Pour toutes les formations en présentiel, l'organisation matérielle nécessaire au bon déroulement de la formation est à la charge nos clients (locaux adaptés , écran pour projeter, table, chaises, alimentation etc...)

Droits et devoirs du stagiaire

Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes de sécurité, d’hygiène et de civilité en vigueur ainsi que les consignes données par le formateur.

Le stagiaire doit prendre connaissance du règlement intérieur et s’y conformer.

Le stagiaire est acteur de sa formation, la richesse et les résultats de celle-ci dépendra de son dynamisme propre et de son implication personnelle.

Toute absence non justifiée sera rapportée à l’entreprise qui finance la formation.

En participant à la formation, le stagiaire s’engage à être présent et à suivre la formation jusqu’à son terme.

Le stagiaire s’engage à respecter les horaires et à adopter une tenue et conduite respectueuse envers autrui.

Modalités d’accès pour les personnes en situation de handicap

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Règlement intérieur

I. PREAMBULE

La société Present Perfect est un organisme de formation professionnelle domicilié :

5 boulevard de Lesseps 78000 Versailles

Le présent Règlement Intérieur précise certaines dispositions s’appliquant aux participants des différents stages organisés par l’Organisme de formation dans le but de permettre un fonctionnement régulier des formations.

Définitions

La société est désignée par « Organisme de formation »
Les personnes suivant le stage sont désignées par « stagiaires »
Le directeur de la formation est désigné par « Le responsable de

l’organisme ».
La formation est désignée par « stage »

II. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1

Conformément aux articles L 920-5-1 et suivants et R 922-1 et suivants du Code du travail, le présent Règlement Intérieur a pour objet de définir les règles générales et permanentes et de préciser la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité ainsi que les règles relatives à la discipline, notamment les sanctions applicables aux stagiaires et les droits de ceux-ci en cas de sanction.

III. CHAMP D’APPLICATION

Article 2 : Personnes concernées

Le présent Règlement s’applique à tous les stagiaires inscrits à une session dispensée par l’Organisme de formation et ce pour toute la durée de la formation suivie.

Chaque stagiaire est considéré comme ayant accepté les termes du présent règlement lorsqu’il suit une formation dispensée par l’Organisme de formation et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d’inobservation du règlement.

Article 3 : Lieu de la formation

Les dispositions du présent Règlement sont applicables non seulement au sein des locaux de l’Organisme de formation mais également dans tout local ou espace accessoire à l’organisme.

IV. HYGIENE ET SECURITE

Article 4 : Règles générales

Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales et particulières de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation.

Toutefois, conformément à l’article R 922-1 du Code du travail, lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur en application de la section VI du chapitre II du titre II du livre Ier du présent code, les mesures de sécurité et d’hygiène applicables aux stagiaires sont celles du règlement de cet établissement ou de cette entreprise.

Article 5 : Boissons alcoolisées

Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner dans l’organisme de formation en état d’ivresse ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.

Article 6 : Interdiction de fumer

En application du décret n° 92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les locaux de la formation.

Article 7 : Lieux de restauration

Il est interdit, sauf autorisation spéciale donnée par le responsable de l’organisme, de prendre ses repas dans les salles où se déroulent les stages.

Article 8 : Consignes d’incendie

Conformément aux articles R 232-12-17 et suivants du Code du travail, les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de la formation de manière à être connus de tous les stagiaires.

Article 9 : Accident

Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré au responsable de l’organisme par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident.

Conformément à l’article R962-1 du Code du travail, tout accident survenu au stagiaire pendant qu’il se trouve sur le lieu de la formation ou pendant qu’il s’y rend ou en revient, fait l’objet d’une déclaration par le responsable de l’organisme auprès de la caisse d’assurance maladie.

V. REPRESENTATION DES STAGIAIRES

Article 10 : Lorsqu’un stage collectif a une durée supérieure à 500 heures, la représentation des stagiaires est assurée par un délégué titulaire et un délégué suppléant, élus simultanément par les stagiaires concernés.

Le directeur de l’organisme est responsable de l’organisation des élections et de leur bon déroulement. Le vote a lieu pendant les heures de formation, durant la 1ère semaine suivant le début de la formation. Le scrutin est nominal à deux tours.

Si la représentation des stagiaires ne peut être assurée, le directeur du centre dresse un procès-verbal de carence qui est mis au dossier du stage.

Le mandat d’un élu est valable pour la durée du stage. Ce mandat prend fin lorsque l’élu cesse, pour quelque raison que ce soit, de participer au stage. Si le délégué titulaire et le suppléant cessent leurs fonctions avant la fin du stage, il est procédé à une nouvelle élection.

Les délégués élus communiquent aux représentants de l’organisme les suggestions tendant à améliorer les conditions de déroulement des stages dans l’organisme.

Ils présentent également les réclamations individuelles ou collectives relatives au déroulement des stages.

VI. DISCIPLINE

Article 11 : Tenue et comportement

Les stagiaires sont invités à se présenter au lieu de formation en tenue décente et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans l’organisme.

Article 12 : Téléphone portable

Les téléphones portables doivent être éteints pendant la formation.

Article 13 : Horaires de stage

Les horaires de stage sont portés à la connaissance des stagiaires soit dans la convocation adressée par voie électronique, soit à l’occasion de la remise aux stagiaires du programme de formation.

L’Organisme de formation se réserve, dans les limites imposées par les dispositions en vigueur, le droit de modifier les horaires de stage en fonction des nécessités de service. Les stagiaires doivent se conformer aux modifications apportées aux horaires d’organisation du stage.

En cas d’absence ou de retard au stage, le stagiaire en avertira soit le formateur, soit le responsable de l’organisme de formation, soit le secrétariat. Conformément à la politique d’annulation de Present Perfect, le stagiaire doit prévenir l’organisme de formation au plus tard 48 heures (soit 2 jours ouvrables) avant la séance. Toutes séances annulées moins de 48 heures (soit 2 jours ouvrables) avant la séance seront facturées à 100 % du prix H.T. de la prestation.

Par ailleurs, une fiche de présence doit être signée quotidiennement par le stagiaire.

Article 14 : Accès au lieu de formation

Sauf autorisation expresse, les stagiaires ayant accès au lieu de formation pour suivre leur stage ne peuvent :

Y entrer ou y demeurer à d’autres fins,
Faciliter l’introduction de tierces personnes à l’organisme.

Article 15 : Usage du matériel

Chaque stagiaire a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les stagiaires sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles est interdite, sauf si des matériels spécifiques sont mis à disposition à cet effet.

A la fin du stage, le stagiaire est tenu de restituer tout matériel et document en sa possession appartenant à l’organisme de formation, sauf les documents pédagogiques distribués en cours de formation, qui restent sa propriété.

Article 16 : Enregistrements

Il est formellement interdit, sauf autorisation, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation.

Article 17 : Documentation pédagogique

La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être réutilisée autrement que pour un strict usage personnel.

Article 18 : Responsabilité de l’organisme en cas de vol ou dommages aux biens personnels des stagiaires.
L’Organisme de formation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature déposés par les stagiaires dans les locaux de la formation.

Article 19 : Sanctions

Tout manquement du stagiaire à l’une des dispositions du présent Règlement Intérieur pourra faire l’objet d’une sanction.

Constitue une sanction au sens de l’article R 922-3 du code du travail toute mesure, autre que les observations verbales, prises par le responsable de l’organisme de formation ou son représentant, à la suite d’un agissement du stagiaire considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage ou à mettre en cause la poursuite de la formation qu’il reçoit.

Selon la gravité du manquement constaté, la sanction pourra notamment consister à exclure le participant ;

Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites. Le responsable de l’organisme de formation doit informer

L’employeur, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre du plan de formation de l’entreprise,
L’employeur et l’organisme paritaire qui a pris à sa charge les dépenses de la formation, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre d’un congé de formation.

Article 20 : Procédure disciplinaire

Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui.

Lorsque le responsable de l’organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d’un stagiaire dans une formation, il est procédé comme suit :

Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant convoque le stagiaire en lui indiquant l’objet de cette convocation.
La convocation précise la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Elle est écrite et est adressée par lettre recommandée ou remise à l’intéressé contre décharge.
Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme de formation.
La convocation mentionnée à l’alinéa précédent fait état de cette faculté. Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire.
La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jour après l’entretien ou, le » cas échéant, après la transmission de l’avis de la commission de discipline. Elle fait l’objet d’une décision écrite et motivée, notifiée au stagiaire sous la forme d’une lettre qui lui est remise contre décharge ou d’une lettre recommandée.

Lorsque l’agissement a donné lieu à une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive, relative à cet agissement, ne peut être prise sans que le stagiaire ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui et éventuellement que la procédure décrite ci-dessus décrite ait été respectée.

VII. APPLICATION

Article 21 : Le présent règlement est porté à la connaissance des stagiaires et un exemplaire est affiché dans les locaux de l’organisme.